Processos organizados, informações seguras.
Sua empresa armazena os arquivos digitais das NF-e?

A perda de um arquivo digital da NF-e equivale ao extravio da via do contribuinte da Nota Fiscal tradicional.
Para evitar problemas no momento de uma possível fiscalização, organize seus processos e não corra o risco de pagar as pesadas multas impostas pelo Fisco.

A importância de gerir e validar arquivos XML

xmlImagine controla, organizar e arquivar centenas ou milhares de arquivos distribuidos em diversas pastas, computadores e caixas de e-mail. É uma tarefa cara, trabalhosa e, quando feita manualmente, está sujeita a falhas, esquecimentos e ainda duplicações de documentos.
Para oferecer maior segurança e controle destas operações foi desenvolvido o sistema de Gestão do XML. Um gerenciador que automatiza o processo de verificação e validação dos arquivos XML e promove toda a integração necessária com o sistema de gestão da sua empresa.

Características gerais:

– Dispensa a aquisição de equipamento ou locação de recursos do servidor da empresa, pois os documentos são armazenados no DataCenter da Rodosoft Tecnologia, com total segurança;
– Armazenamento seguro das informações com backup diário e três replicações;
– Dispensa o uso do certificado digital da empresa;
– Todo o sistema faz uso do SSl para garantir o sigilo das informações;
– Acesso rápido e fácil aos documentos fiscais eletrônicos armazenados.

Módulo Recebimento de NF-e

– Monitora caixas de entrada e promove o recebimento automático dos e-mails, armazenando seu conteúdo;
– Identifica automaticamente os e-mails com documentos fiscais eletrônicos anexos – NF-e e CT-e;
– Identifica e-mails com XML de cancelamento de NF-e e CT-e;
– Ao detectar divergências, gera um e-mail informativo ao fornecedor;
– Gera relatório de divergência de status da NF-e e CT-e;
– Permite importar notas de entradas dos últimos cinco anos e armazena os documentos eletrônicos recebidos pelo prazo exigido pela legislação;
– Para os e-mails identificados como documento fiscal eletrônico, o sistema valida o arquivo XML e verifica o status no Sefaz;
– Organiza e consulta o arquivo XML através dos principais campos, como chave de acesso, dados do emitente, dados do destinatário, número da nota, data de emissão, valor total da nota fiscal, entre outros.

Módulo Emissão de NF-e

– Disponibiliza aos clientes arquivos XML das notas emitidas pela empresa através de uma interface web;
– O cliente pode acessar o XML através da digitação da chave de acesso da NF-e e CT-e.